В последнее время практически во всех сферах жизни используется автоматизированный документооборот, а потому не только юридические лица, но и обычные граждане стремятся получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

С её помощью, не выходя из дома, можно получить сведения о наличии штрафов ГИБДД и состоянии пенсионного счёта, заменить документ, удостоверяющий личность, получить ИНН и многое другое.

Что представляет собой зашифрованная подпись ЭЦП?

По сути, ЭЦП является абсолютным аналогом обычной подписи гражданина в электронном виде. После ее изготовления гражданин получает на руки то средство, которое будет полностью отвечать за достоверность и юридическую подлинность электронного документооборота, проходящего через него.

С точки зрения программного кода электронная подпись выглядит, как уникальный перечень символов, сгенерированных случайным образом с помощью криптографии.

Особые математические преобразования содержания документа позволяют гарантировать невозможность поделки ЭЦП третьими лицами.

Система цифровой подписи наделяет каждого пользователя особым тайным «закрытым ключом» — именно он формирует непосредственно подпись. ЭЦП также содержит «открытый ключ», который известен другим пользователям Сети и используется для проверки подлинности подписи.

В электронной цифровой подписи заключена не только информация о человеке, который подписал документ, а также сведения о самом документе: был ли он как-либо изменён или подделан после подписания.

Помимо этого, с помощью ЭЦП можно узнать реальное время закрепления документа подписью, что может не совпадать с датой, которая указана фактически.

Дополнительно обеспечивается конфиденциальность информации. ЭЦП шифрует документ и защищает его от несанкционированного доступа.

Создать ЭЦП можно даже дома, для чего достаточно скачать соответствующее программное обеспечение, однако такая электронная подпись не будет квалифицированной, а потому следует озаботиться оформлением юридически подлинного аналога. Домашнюю версию можно использовать только для сотрудников одного учреждения либо в узком кругу людей.

Создание ЭЦП для того, чтобы использовать её в государственных либо коммерческих структурах невозможно без непосредственного участия специального аккредитованного учреждения. Только те сертификаты, которые выдают подобные структуры, позволяют упростить документооборот и принимать участие в торгах, аукционах и других электронных процедурах.

Последовательность действий, предшествующих созданию ЭЦП будет следующей:
• Определяется необходимый клиенту тип сертификата электронной цифровой подписи.
• Выбирается необходимое программное и аппаратное обеспечение.
• Подбирается удостоверяющий центр, предлагающий создать ЭЦП быстро, выгодно и удобно.

Совершать эти действия можно самостоятельно, или можно обратиться к партнёрам удостоверяющих центров, у которых уже налажен алгоритм работы в этом направлении. Такие организации помогут вам совершить все действия от определения нужного вам вида подписи до её выпуска и получить полный перечень сопутствующих услуг.